Een audit is nog geen uitvoering
Een audit brengt problemen en kansen in kaart. Vraag of de prijs ook het oplossen ervan omvat. Een rapport met aanbevelingen kan zinvol zijn wanneer je eigen team de uitvoering doet. Wie alles wil uitbesteden, moet ook redactie, ontwikkeling en controle begroten.
Eenmalig werk of doorlopende opvolging?
Een beperkte technische correctie kan een afgeronde opdracht zijn. Een website met regelmatig nieuwe diensten of blogs vraagt terugkerende keuzes. Laat benoemen welke werkzaamheden maandelijks gepland worden en hoeveel ruimte er is voor aanpassingen. Het woord optimalisatie alleen maakt dat niet concreet.
Welke onderdelen bepalen de omvang?
Het aantal relevante pagina’s, de technische staat, beschikbare teksten en het aantal markten spelen mee. Ook de vraag wie wijzigingen goedkeurt en uitvoert heeft invloed. Een lokale bedrijfswebsite met vijf diensten is geen vergelijkbare opdracht met een meertalige webshop met honderden producten.
Vraag deze informatie bij elke offerte
Laat de beginmeting, prioriteiten, concrete opleveringen en rapportage vastleggen. Vraag of nieuwe teksten, technische uitvoering en eventuele externe kosten inbegrepen zijn. Spreek af wie toegang houdt tot de accounts en hoe de samenwerking kan worden afgerond. Een vast maandbedrag moet nog steeds een duidelijke opdracht beschrijven.
Hoe beoordeel je vooruitgang?
Kijk naar relevante zoekvragen en pagina’s, maar ook naar de kwaliteit van aanvragen. Vergelijk dezelfde meetperiodes en houd rekening met seizoen en veranderingen aan het aanbod. Meer verkeer op een weinig relevant onderwerp is niet automatisch een beter resultaat voor je bedrijf.
Waarom staat hier geen gemiddeld bureauprijsje?
Publieke tarieven combineren vaak verschillende hoeveelheden werk. Zonder vergelijkbare omvang zou één gemiddelde meer zekerheid suggereren dan de gegevens toelaten. We maken een voorstel voor je eigen website, met apart benoemd onderzoek, uitvoering en opvolging. Zo kun je het vergelijken met een tweede offerte.
Vergelijk drie soorten voorstellen
Een onderzoeksopdracht levert bijvoorbeeld een inventaris, metingen en geprioriteerde aanbevelingen op. Een uitvoeringsopdracht past concrete pagina’s of technische onderdelen aan. Doorlopende begeleiding voegt regelmatige analyse, nieuwe keuzes en opvolging toe. Vraag welke combinatie je koopt.
Hetzelfde bedrag kan daardoor iets heel anders betekenen. Een rapport met twintig bevindingen is niet gelijk aan twintig uitgevoerde verbeteringen. Laat per werkpost benoemen wat aan het einde zichtbaar of controleerbaar is.
Maak een eerste werkperiode afgebakend
Kies een beperkt aantal belangrijke pagina’s en bepaal welke problemen eerst onderzocht moeten worden. Leg vast wie toegang aanlevert, wie teksten goedkeurt en wie technische aanpassingen uitvoert. Voeg een evaluatiemoment toe waarop je de volgende prioriteiten bepaalt.
Zo beoordeel je de eerste samenwerking op uitgevoerd werk en kwaliteit van de keuzes. Je hoeft geen gegarandeerde positie te kopen om toch duidelijke afspraken te maken over de inspanning, oplevering en communicatie.
Wat hoort er in de rapportage?
Vraag naar de onderzochte periode, relevante zoekvragen en pagina’s, uitgevoerde wijzigingen en de geplande volgende stap. Laat verkeer en aanvragen apart tonen. Vraag hoe aanvragen aan een bron worden gekoppeld en waar die toewijzing onzeker is.
Een daling vraagt onderzoek, geen automatische conclusie. Seizoen, veranderd aanbod, meetinstellingen en wijzigingen aan de website kunnen meespelen. Bewaar daarom een wijzigingslog naast de cijfers. Dat maakt een gesprek over resultaten concreter dan een los percentage in een dashboard.